SOP Publikasi BEM Politani Pangkep Periode 2012

SOP Publikasi Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Pertanian Negeri Pangkep Periode 2012 Media Publikasi Cetak Acara Internal BEM : 1. Pamphlet 2. Poster 3. Spanduk 4. Baliho 5. Media publikasi cetak lain yang sesuai Konten : 1. Logo BEM Politani Pangkep dan logo acara. 2. Nama Kementerian yang membuat acara. 3. Nama acara, waktu, dan tempat 4. Nama Kabinet “Bhineka Tunggal Ika” dan tagline“ Berkarya Nyata, Bukan Berkarya Kata” 5. Menyertakan contact person serta alamat : Website : www.bem-d3.politanipangkep.ac.id Email : bem.politanipangkep@yahoo.com FB : Bem Politani Pangkep 6. Konten lain seperti keterangan isi acara, pengisi acara dan kalimat-kalimat persuasif yang mendukung publikasi acara, dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Desain : 1. Pembuatan desain disesuaikan dengan tema acara dan dapat dibuat sekreatif mungkin selama tidak mengandung unsur SARA. 2. Jika pembuatan desain dilakukan melalui bantuan Dep. Infokom, maka konten publikasi diserahkan paling lambat H-7 sebelum deadline terbentuknya desain. Pemasangan : 1. Seluruh media publikasi cetak harus mendapatkan cap BEM Politani Pangkep sebelum dapat dipublikasikan, kecuali untuk spanduk harus dibubuhi tandatangan Dep. Infokom atau yang mewakili. 2. Seluruh media publikasi cetak harus sudah dipasang dan disebarkan paling lambat sejak H-7 sebelum acara, kecuali acara yang bersifat insidental. Jika terlambat, dikenakan denda sebesar Rp 1.000 per hari. 3. Pemasangan spanduk di lingkungan kampus harus memenuhi izin dari pihak institusi (bagian administrasi umum) dan jika terjadi kehilangan atau kerusakan tidak menjadi tanggung jawab Dep. Infokom BEM Politani Pangkep. Media Publikasi Online : 1. Website 2. Blogspot 3. Facebook 4. Media publikasi online lainnya Keterangan: a. Setiap softcopy proposal dan konten acara kegiatan yang akan diajukan ke Pudir III harus dikirimkan ke email bem.politanipangkep@yahoo.com yang selanjutnya akan diupload ke website atau blogspot. b. Publikasi melalui media online dilakukan dengan menyerahkan konten publikasi lengkap kepada penanggung jawab media online Dep. Kominfo yang selanjutnya bisa langsung diinput tanpa proses editing. Program SMS 1. Program SMS adalah kegiatan mengirimkan SMS kepada pengurus BEM Politani Pangkep, lembaga kemahasiswaan, dan/atau civitas akademika Politani Pangkep. 2. Program SMS terdiri dari 2, yakni Program SMS rutin maupun Program SMS insidental. 3. Program SMS rutin meliputi : a. Reminder BEM’S Day. b. Motivasi dari Presiden BEM Politani Pangkep pada Hari Senin dan Kamis. c. Ucapan ulang tahun pengurus pada tanggal ulang tahunnya. d. Ucapan hari besar pada tanggal hari besarnya. 4. Program SMS insidental meliputi : a. Publikasi kegiatan BEM Politani Pangkep. b. Publikasi kegiatan LK lain. 5. Program SMS insidental dilakukan maksimal 2 kali dalam sehari. 6. Program SMS insidental dapat dilakukan lebih dari 2 kali dalam sehari dengan melihat urgensi informasi yang dipublikasikan. 7. Program SMS Insidental untuk publikasi kegiatan Menteri maksimal sebanyak 3 kali untuk program yang sama. 8. Format SMS harus menyertakan nama kementerian/instansi terkait/LK yang mengadakan acara, isi sms harus singkat, padat dan jelas (diusahakan hanya 1 page sms). Publikasi Acara Eksternal BEM Seluruh media publikasi acara pihak luar yang ingin dipublikasikan melalui BEM Politani Pangkep 2012 harus mendapat izin dari Menteri Dalam Negeri. Setelah mendapat izin dari Menteri Dalam Negeri agar, maka selanjutnya pemasangan akan dilakukan oleh Dep. Kominfo.